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L'espace Formation Emploi : une mise en espace réfléchie des collections

Objectif de l'action :
L'organisation d'un espace Formation Emploi à la bibliothèque d’Etude et d’Information (BEI) repose sur la volonté de faciliter l'accès aux collections sur la préparation de diplômes, d'examens et concours, sur l'amélioration de sa pratique professionnelle, sur la recherche d'emploi.


Description de l'action :
La restructuration de la bibliothèque en 2000 a donné lieu à une réorganisation complète des collections en lien avec une nouvelle mission assignée par les élus : proposer une documentation de référence répondant aux exigences d’insertion professionnelle et de formation tout au long de la vie.

Parallèlement, la BEI a mené un projet raisonné de constitution d’un espace documentaire pour informer les usagers à la recherche de formation initiale ou continue et d'un emploi.

Afin de rendre accessible la documentation mise à disposition, le projet s’est construit autour de 3 axes : la localisation, les collections, la médiation.
L'espace Formation Emploi se trouve au rez-de-chaussée. Il est visible dès l'entrée et facilement repérable par la couleur et la disposition des rayonnages : étagères en étoile, de couleur violet.

La constitution des collections s'appuie sur :
  • un regroupement des ouvrages issus des différents fonds de la bibliothèque,
  • une sélection de documents uniquement pratiques et synthétiques.
  • une proposition limitée de documents pour ne pas "noyer" l’usager et rendre l’offre plus lisible,
  • une collection actualisée en permanence. Le désherbage est systématique, une nouvelle édition remplace la précédente.

L'organisation et la mise en espace des collections se sont effectuées par étape :
  • le plan de classement s'inspire de ceux existant dans le domaine : Onisep, CIDJ, Cité des Métiers.
  • ce choix a permis de définir les thèmes à couvrir et d'organiser les collections : études, métiers, recherche d'emploi, formation professionnelle, concours administratifs.
  • la collection a ensuite été scindée en 5 fonds dont le contenu est organisé dans l’ordre chronologique du parcours de vie professionnelle avec des appellations compréhensibles par tous : 
    •                 Des idées, des métiers, 
    •                 S'orienter, 
    •                 Réussir un concours,
    •                 Trouver un emploi, 
    •                 Vie professionnelle.

La médiation des collections a été pensée :
  • pour faciliter le regroupement d'ouvrages sur un même sujet, l'indexation aux trois premières lettres du nom de l'auteur a été abandonnée. 
  • la Dewey a été remplacée par une cotation maison qui cohabite très bien avec la Dewey en vigueur dans les autres fonds de la BEI.
  • une signalétique détaillée fut créée facilitant le repérage des sujets abordés.
  • un bureau de renseignements nommé Kiosque Formation Emploi, animé par les bibliothécaires du service Formation Emploi a été organisé. Les bibliothécaires accompagnent les usagers dans leurs recherches.
  • un poste Internet avec des outils et ressources pour la recherche d’emploi, de formation et d’orientation professionnelle est disponible.


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