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Rapport_Activite_2014

38 Une convention va être signée début 2015 avec la FILL (Fédération interrégionale livre et lecture), asso-ciation qui regroupe au niveau national les structures régionales du livre. Outre ces conventions globales, la coopération nationale s’appuie sur des initiatives thématiques dans les domaines d’excellence de la Bpi et crée des partenariats par projets, regroupant plus de 1000 biblio-thèques du territoire. Le développement des ressources numériques : le Réseau CAREL La Bpi soutient activement le fonctionnement et le développement de l’association « Réseau Carel » (qui regroupe des collectivités territoriales dans le cadre de la coopération pour l’accès aux ressources numé-riques en bibliothèques). Par une convention de prestation de service à titre gratuit, mise en place entre la Bpi et « Réseau Carel », la Bpi affecte un équivalent temps plein au soutien à l’association : - négociation avec les fournisseurs (négociation désormais encadrée par le bureau de l’association), - animation et développement d’un site collaboratif - administration : secrétariat du bureau et du CA, aide à la réalisation d’une plaquette, mise en place de groupes thématiques, organisation de la journée d’étude annuelle - suivi des adhésions : gestion du fichier des adhérents, suivi des adhésions. Ces tâches s’accroissent avec le net développement du nombre d’adhérents, et il sera nécessaire de simplifier les procédures - trésorerie : assistance au trésorier de l’association, avec qui la répartition des rôles a été clarifiée Au sein de la Bpi, ces tâches sont partagées entre le Service des ressources électroniques et la Délégation à la coopération. La Bpi est membre du Conseil d’Administration de l’association et participe à plusieurs groupes de travail thématiques. À la fin de l’année 2014, 311 collectivités territoriales étaient adhérentes de « Réseau Carel » (170 fin 2013). La Bpi anime les négociations avec les fournisseurs. En 2014, 51 ressources ont été examinées, faisant l’objet d’autant de rendez-vous en présentiel (45) ou par téléphone. 7 nouvelles ressources ont été accep-tées au catalogue Carel et 25 offres au total ont été validées par le bureau de l’association. 26 négociations démarrées en 2014 sont en cours ou à poursuivre en 2015. Les ressources se répartissent de la manière suivante : Autoformation : 17, eBooks : 11, Images et sons : 13, Presse : 12, Jeunesse : 12, Ressources spécialisées : 9, Généralités : 9, Outils professionnels : 5. Certaines ressources appartiennent à plusieurs thématiques à la fois. Le site « Réseau Carel » est tenu à jour au fur et à mesure des nouvelles informations qui concernent le réseau et les ressources (mises à jour et nouvelles entrées). Une partie « blog » a été activée en septembre 2014 qui permet une meilleure réactivité sur ces questions. Les contacts avec les adhérents, non comptabilisés en 2013, l’ont été en 2014 : plus de 70 contacts (télé-phoniques et électroniques) ont été répertoriés uniquement sur la partie négociation et renseignements généraux. Ils représentent une part importante de l’activité et de l’animation du réseau. u


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