De nouveaux outils

Rapport d'activité 2013

9 De nouveaux outils Après la finalisation du nouveau portail qui offre une recherche fédérée, tant sur le catalogue que sur les ressources électroniques (notamment celles disponibles par abonnements payants), 247 nouveaux postes informatiques maintenus sous système virtualisé ont été déployés à l’automne dans les espaces de la Bpi. Par ailleurs, un prestataire a été choisi pour la réalisation d’un nouveau site internet comprenant notamment un volet Webmagazine, véritable média tous publics, dont les spécifications et le graphisme ont été définis. Celui-ci a vocation à s’appuyer sur les contenus numériques produits par la Bpi, qui contribuent dès 2013 à la fréquentation élevée du site internet précédent – 1 021 987 visiteurs uniques en 2013, soit + 9 % par rapport à 2012. Outre les manifestations retransmises en streaming puis ajoutées au patrimoine numérique de la bibliothèque, la production de dossiers documentaires s’est fortement accrue (66 contre 43 en 2012). Ceux-ci proposent des pistes de découvertes et de réflexion à partir des documents présents dans les collections, mais aussi des liens vers d’autres sites, pour aider un large public à mieux comprendre les sujets d’actualité, explorer de nouveaux territoires artistiques, se plonger dans une question scientifique ou historique. Enfin, outil moins visible, et néanmoins essentiel au fonctionnement de l’établissement, le nouveau dispositif de contrôle interne a été formalisé puis présenté aux départements et services. Cette démarche de maîtrise des risques financiers et comptables, engagée par la Bpi en 2011, vise à améliorer et à simplifier les procédures en associant les acteurs concernés autour de trois principaux leviers : l’organisation, la qualité de la traçabilité et la documentation. Une cartographie de la maîtrise des risques, qui souligne l’absence de risques graves, ainsi qu’un plan pluriannuel d’actions ont été présentés au Conseil d’administration de la Bpi.


Rapport d'activité 2013
To see the actual publication please follow the link above