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la Bpi
Afin de garantir l'actualité et le renouvellement de ses collections, la Bpi procède régulièrement au désherbage, ce qui veut dire que les documents sont retirés des collections et ne sont plus signalés au catalogue.
Les critères généraux sont les suivants : contenu périmé, nouvelle édition publiée, nouvelle interprétation musicale, usure ou détérioration, infléchissement de la politique documentaire, fin des droits d'exploitation pour les films.
Le désherbage est modulé suivant les types de documents et suivant les domaines, selon un programme défini chaque année. Des domaines à forte actualisation tels que le droit, l'économie, l'informatique, l'orientation professionnelle ou la vie pratique font l'objet de campagne de désherbage très fréquentes.
La durée de conservation des périodiques sur papier est pour une majorité de titres comprise entre un et dix ans, celle de la presse imprimée est comprise entre une semaine et six mois.
Les méthodes d'appentissage des langues sont renouvelées en moyenne tous les cinq ans.
Pour les films, les droits sont acquis pour dix ans pour les documents hors édition commerciale et rarement renouvelés.
Les documents désherbés sont soit détruits soit proposés en dons à des institutions.