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Mode d'emploi Carel

Questions/Réponses

Doit-on adhérer pour bénéficier des services de Carel ? 

NON, il n'y a pas d'adhésion, vous êtes participants quand vous commandez. Carel n'a pas de statut juridique, ce n'est ni une association, ni une société. La Bpi négocie des tarifs et les conditions d'applications. Toutes les bibliothèques peuvent ensuite se référer à ces tarifs pour leur commande.

Quel est le rôle de Carel ?

Carel sélectionne des titres. Les services de la Bpi contactent les éditeurs et fixent les tarifs appliqués aux bibliothèques. Carel informe les bibliothèques, les négociations sont consultables sur le site internet dans un dossier récapitulatif. Carel collecte aussi les commandes passées.

Comment les titres sont-ils choisis ?

Vous pouvez faire des propositions, elles sont toutes examinées. Un conseil de coopération qui rassemble les bibliothèques partenaires et des associations professionnelles se réunit une fois par an pour examiner le fonctionnement de Carel. Les services de la Bpi sont les principaux acteurs des négociations.

Comment tester les ressources ?

Un dossier rassemble l'ensemble des titres négociés. Chaque titre est décrit dans une fiche. Le contact du commercial y figure, toutes les sociétés délivrent des codes-tests pour des périodes données. Un test en conditions réelles peut aussi être demandé.

Comment passer votre commande ?

Quand vous avez choisi la ressource la mieux adaptée à vos besoins, que le commercial a établi un devis en fonction de votre configuration, vous envoyez votre commande à l'éditeur. Vous indiquez "Bibliothèque Carel" sur votre commande.

Comment intégrer Carel avec les procédures de marché public ?

Si la bibliothèque décide de réaliser ses achats par le biais d'un marché, elle doit spécifier dans son cahier des charges la capacité du diffuseur à gérer des commandes par un consortium et donc spécifier la commission qui sera perçue par le diffuseur. Pour les éditeurs  qui refusent la vente par diffuseur, un marché négocié est nécessaire.

Dois-je informer Carel de ma commande ?

OUI, absolument. C'est fondamental pour les négociations de connaître le nombre de bibliothèques abonnées. Vous devez donc remplir le formulaire mis à disposition sur le site et nous le retourner.