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Coter et ranger

Ponctuation

Les divisions communes

Les divisions communes retenues (forme, lieu, temps) sont limitées en nombre et dans leur utilisation. L'utilisation des divisions de lieu et de temps sont soumises à l'accord du service de la Coordination bibliographique alors que les divisons de forme sont utilisées librement pas les chargés de collection.

• Les divisions de forme, qui commencent par le chiffre 0 et dont une vingtaine seulement a été retenue, peuvent être utilisées librement en suffixe sous n’importe quel indice.
• Les divisions de lieu sont liées au nombre de documents sous un indice donné. Si l’indice  recouvre  un nombre insuffisant de documents, il n’est pas utile de noter l’aspect géographique qui, en rallongeant l’indice nuirait à sa lisibilité. Plus développées en ce qui concerne la France, les subdivisions régionales sont également limitées dans leur utilisation et réservées à certains secteurs (ethnologie, géographie, urbanisme, tourisme…)
  Ces deux types de divisions, forme et lieu, figurent en tête de la liste des cotes.
• Les divisions de temps, utilisées pour certains indices sous forme de  siècle, date, grandes périodes (la subdivision par siècle étant la plus usitée). Les dates étant autorisées en politique pour les élections par exemple et les grandes périodes : “1” Antiquité “2” moyen âge, “3” temps modernes, “4” Période contemporaine pour la philosophie, le théâtre (mise en scène).

Les divisions analytiques

Elles sont utilisées notamment en littérature pour la notation des genres (-1 études sur la poésie, -2 théâtre, -3 roman, etc.).
Exemple : 820-1 : POESIE ANGLAISE (ETUDES)

Dans les secteurs histoire et art, le – (tiret) et le . (point) peuvent être utilisés conjointement pour une même cote, pour préciser respectivement les aspects chronologiques et géographiques.
Exemple : 944-71 CIVILISATION DE LA FRANCE CONTEMPORAINE et 944.71 HISTOIRE DU LIMOUSIN ET DE LA MARCHE

Autres signes de ponctuation

Hors les parenthèses de forme et de pays, le point et le tiret, aucun signe supplémentaire n’est utilisé (pas de signe d’addition, de relation ou de langue comme dans la CDU). Seule la barre d’extension / est utilisée dans ce plan de classement, limitée par ailleurs aux divisions de temps et réduite à trois possibilités : « 04/14 »  Moyen âge,  « 15/16 » du 16ème au 17ème siècle et « 18/19 » du 19ème au 20ème siècle                                                                       

Exemple : 840-3"18/19" : ROMAN FRANCAIS DES DIX-NEUVIEME ET VINGTIEME SIECLES

Les cotes noms propres

Des corpus ont été constitués dans différents secteurs pour former des cotes dites « noms propres » ou « cotes 4 lettres » permettant de réunir les œuvres et les études critiques d’un auteur, artiste, philosophe etc. Par exemple, à l'indice 1''4''LEVI correspondent les cotes 1''4''LEVI 1 pour les oeuvres de Lévinas, et 1''4''LEVI 2 pour les études critiques de ces oeuvres. 

En littérature, ces chiffres sont plus précis (1 oeuvres complètes ; 2 oeuvres regroupées ; 3 extraits ; 4 oeuvres isolées ; 5 études critiques ; 6 catalogue d'exposition ou de vente ; 7 périodiques).                                                                                                                                   

Exemple : 840"16"MOLI 4 Littérature française du 17ème siècle, Molière oeuvre séparée

Rangement

Une fois la cote choisie et la ponctuation correctement utilisée, les règles de classement des livres en rayon sont les suivantes :

- Du chiffre seul au plus grand nombre de chiffres
- Cote avec parenthèse de forme (parenthèses commençant par 0)
- Cote simple (sans parenthèse)
- Cote avec parenthèse géographique (parenthèse commençant par un chiffre de 2 à 9)
- Tirets
- Indications de temps :
           → du plus ancien au plus récent
           → de la période la plus longue à la plus courte
- Points
- Série à 3 lettres
- Série à 4 lettres