Agentes de clasificación de documentos y material

Los puestos de agentes de archivo de documentos y material son empleos a tiempo parcial de 9 meses que dependen del servicio de Coordinación de Recepción.

Funciones

Puede consultar la descripción completa del puesto

Bajo la autoridad de la jefa del servicio de coordinación de la recepción, el agente de ordenación de documentos y material se encarga de ordenar las obras de la Bpi y de diversas tareas de manipulación y verificación relacionadas con las colecciones. Realiza todas las tareas que contribuyen a la apertura al público de la Bpi y al mantenimiento de sus actividades, respetando las normas sanitarias y de seguridad definidas por las autoridades públicas.

Actividades principales

  • Asegurar el registro de los documentos consultados por los usuarios.
  • Ordenar los documentos respetando la clasificación.
  • Reorganizar los diferentes asientos de la biblioteca.
  • Reclasificar y reordenar las estanterías según la clasificación.
  • Garantizar una primera acogida a los usuarios y usuarias y redirigirlos a las diferentes oficinas de información.
  • Colocar la documentación en los espacios.

Actividades secundarias:

  • Participación en las operaciones de traslado y transferencia de colecciones compatibles con las demás misiones encomendadas.
  • Participación en la clasificación de objetos encontrados.
  • Recepción, información y orientación de los participantes en las jornadas profesionales de la Bpi.
  • Recepción, información y mediación con los participantes en los eventos culturales organizados por la Bpi.

Perfil para este puesto

  • Seriedad y puntualidad.
  • Gusto por el servicio público e interés por la relación con los usuarios.

Horarios

  • Empleo a tiempo parcial, 60 horas al mes con posibilidad de horas extras.
  • Horario variable todos los días de la semana: 2 fines de semana de cada 4 y días festivos.

Duración del contrato

9 meses, con posibilidad de renovación en función de las necesidades del servicio.

Cualidades requeridas

  • Nivel básico: conocimientos sobre los sistemas de clasificación bibliotecaria (se valorarán, aunque no son imprescindibles, los estudios o títulos universitarios, así como la experiencia profesional, aunque sea temporal, en el sector bibliotecario o documental).
  • Nivel básico: conocimientos sobre la Bpi (espacios, colecciones, clasificación y herramientas de búsqueda documental, etc.) o sobre el funcionamiento de otras bibliotecas.
  • Capacidad física para ordenar documentos.
  • Comprender y aplicar la clasificación establecida en la Bpi.
  • Registro informático de documentos (con lector de códigos de barras).
  • Asiduidad y puntualidad.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Orden y organización.
  • Perseverancia.

Remuneración

  • Salario mínimo interprofesional por hora (11,65 €) más indemnización por vacaciones pagadas.
  • Recargo por trabajar los domingos y festivos: 15,15 € más indemnización por vacaciones pagadas.

Candidatura

Todas las candidaturas deben incluir los cuatro elementos siguientes: 

1 – El formulario de candidatura rellenado
2 – Su CV adjunto al formulario
3 – Su carta de presentación adjunta al formulario
4 – Su dirección de correo electrónico válida (para que pueda recibir un acuse de recibo de su candidatura).

Todos los candidatos recibirán un acuse de recibo de su candidatura. Los candidatos preseleccionados en base a su expediente serán convocados a una entrevista de trabajo.
Si no nos hemos puesto en contacto con usted en los 3 meses siguientes a la presentación de su solicitud, significa que no ha sido seleccionada para el período vigente. Le invitamos a repetirla regularmente en el sitio.

NB: No se aceptarán candidatos que no estén disponibles en los momentos indicados.