Agents de rangement de documents et de matériel

Les postes d’agents de rangements de documents et de matériel sont des emplois de 9 mois à temps incomplet placés sous la responsabilité du service Coordination de l’accueil.

Fonctions

Vous pouvez consulter la fiche de poste complète

Placé·e sous l’autorité de la cheffe du service coordination de l’accueil, l’agent de rangement de documents et de matériel est chargé·e du rangement des ouvrages de la Bpi et de diverses tâches de manutention et de vérification relatives aux collections. Il.elle réalise toute mission contribuant à l’ouverture au public de la Bpi et au maintien de ses activités dans le respect des règles sanitaires et de sécurité définies par les pouvoirs publics

Activités principales :
  • Assurer l’enregistrement des documents consultés par les usagers·es.
  • Effectuer le rangement des documents dans le respect de la classification.
  • Remettre en place les différentes assises de la bibliothèque.
  • Reclasser et réordonner les rayonnages en fonction de la classification.
  • Assurer un accueil de premier niveau des usagers·es et les réorienter vers les différents bureaux d’information.
  • Mettre en place de la documentation dans les espaces.
Activités secondaires :
  • Participation aux opérations de déménagement et de transfert des collections compatibles avec les autres missions confiées.
  • Participation au tri des objets trouvés.
  • Accueil, information et orientation des participants·es aux journées professionnelles de la Bpi.
  • Accueil, information et médiation auprès des participants·es aux manifestations culturelles organisées par la Bpi.
Profil pour ce poste
  • Sérieux et ponctualité.
  • Goût du service public et intérêt pour la relation aux usagers.

Emploi du temps

  • Emploi à temps incomplet 60 heures par mois avec possibilité d’heures supplémentaires.
  • Planification variable sur tous les jours de la semaine : 2 week-ends sur 4 et jours fériés
Durée du contrat

9 mois, avec une possibilité de renouvellement en fonction des besoins du service.

Qualités requises

Compétences techniques :

  • Niveau initié : connaissance des systèmes de classification en bibliothèque (des études ou un diplôme ainsi qu’une expérience professionnelle, même temporaire, dans le secteur des bibliothèques ou de la documentation sont appréciés mais non exigés),
  • Niveau initié : connaissance de la Bpi (espaces, collections, classification et outils de recherche documentaire, etc.) ou du fonctionnement d’autres bibliothèques.

Savoir-faire   

  • Aptitude physique au rangement de documents
  • Comprendre et appliquer la classification mise en place à la Bpi
  • Enregistrement informatique de documents (avec lecteur de code-barres)

Savoir-être

  • Assiduité et ponctualité
  • Sens du travail en équipe
  • Ordonné·e et organisé·e
  • Persévérance

Rémunération 

SMIC horaire (11,65€ ) plus indemnité de congés payés,
Majoration des heures de travail les dimanches et jours fériés : 15,15 € plus indemnité de congés payés.

Candidature

Toute candidature doit comporter les quatre éléments suivants : 

1 – le formulaire de candidature « Agents de rangement » dûment rempli 
2 – votre CV en pièce attachée dans le formulaire
3 – votre lettre de motivation en pièce attachée dans le formulaire
4 – votre adresse courriel valide (pour pouvoir recevoir, sur votre messagerie, l’accusé de réception de votre candidature).

Tous les candidats·es recevront un accusé de réception de leur candidature. Les candidats·es pré-sélectionnés·es sur dossier seront convoqués·es à un entretien d’embauche.
Si vous n’avez pas été contacté·e dans les 3 mois suivant le dépôt de votre candidature, c’est que celle-ci n’a pas été retenue pour la période en cours. Nous vous invitons à la renouveler régulièrement sur le site.

NB : Les candidats·es indisponibles aux horaires indiqués ne pourront être retenus .