Agents d’encadrement

Les postes d’agents d’encadrement sont des emplois à temps incomplet placés sous la responsabilité du service Coordination de l’accueil.

photo de la signalétique secondaire

Fonctions

Vous pouvez consulter la fiche de poste complète

Placé·e sous l’autorité de la cheffe du service coordination de l’accueil, l’agent encadrant·e du rangement de documents et de matériel est chargé·e d’encadrer l’activité de rangement menée par les agents·es de rangement. Iel réalise lui-même des tâches de rangement ainsi que toute mission contribuant à l’ouverture au public de la Bpi et au maintien de ses activités dans le respect des règles sanitaires et de sécurité définies par les pouvoirs publics.

Profil recherché

  • Candidats·es sérieux·se et ponctuels·les
  • Goût du service public et intérêt pour la relation aux usagers

Emploi du temps

  • Emploi à temps incomplet 60 heures par mois
  • Planification variable sur tous les jours de la semaine : travail 3 week-end sur 4 et jours fériés

Durée du contrat

En raison d’une fermeture pour travaux, la durée du contrat est exceptionnellement limitée à la date du 2 mars 2025 incluse. Il est possible de candidater à nouveau au printemps 2025 en prévision de la réouverture de la bibliothèque sur son site temporaire dans le 12ème arrondissement à partir du mois de septembre 2025.

Qualités requises

Compétences techniques

  • Niveau initié : connaissance des systèmes de classification en bibliothèque (des études ou un diplôme ainsi qu’une expérience professionnelle, même temporaire, dans le secteur des bibliothèques ou de la documentation sont appréciés mais non exigés),
  • Niveau initié : connaissance de la Bpi (espaces, collections, classification et outils de recherche documentaire, etc.) ou du fonctionnement d’autres bibliothèques.


Savoir-faire

Savoir-faire   

  • Aptitude physique au rangement de documents
  • Encadrement d’équipe
  • Comprendre et appliquer la classification mise en place à la Bpi
  • Enregistrement informatique de documents (avec lecteur de code-barres)


Savoir-être

  • Assiduité et ponctualité
  • Qualités relationnelles (courtoisies, sens de l’écoute, diplomatie, etc.)
  • Sens du travail en équipe
  • Ordonné·e et organisé·e
  • Avenant et dynamique

Candidatures

Toute candidature doit comporter les quatre éléments suivants : 

1 – le formulaire de candidature « Agents d’encadrement » dûment rempli 
2 – votre CV en pièce attachée dans le formulaire
3 – votre lettre de motivation en pièce attachée dans le formulaire
4 – votre adresse courriel valide (pour pouvoir recevoir, sur votre messagerie, l’accusé de réception de votre candidature).

Tous les candidats·es recevront un accusé de réception de leur candidature. Les candidats·es pré-sélectionnés sur dossier seront convoqués à un entretien d’embauche.
Si vous n’avez pas été contacté·e dans les 3 mois suivant le dépôt de votre candidature, c’est que celle-ci n’a pas été retenue pour la période en cours. Nous vous invitons à la renouveler régulièrement sur le site.

NB : Les candidats·es indisponibles aux horaires indiqués ne pourront être retenus·es.